Hindustan Organic Chemicals Limited
( A Govt. of India Enterprise )

क्रमांक

मौजूदा समिति के घटक

समिति का उद्देश्य

टिप्पणियां

1

उत्पाद मूल्य निर्धारण समिति:
विपणन नीति के अनुसार समिति, बोर्ड द्वारा अनुमोदित।
सदस्य: एचओडी एमकेडी, सीएफओ, सीएमडी

सुचारू निरंतर बिक्री सुनिश्चित करने के लिए बदलती बाजार स्थितियों के जवाब में तैयार माल की कीमतों में संशोधन।

कॉर्पोरेट मार्केटिंग और यूनिट लेवल मार्केटिंग में प्रबंधकों द्वारा कीमतों में संशोधन का प्रस्ताव रखा गया है। समिति प्रस्ताव का मूल्यांकन करती है और मूल्य संशोधन को मंजूरी देती है।

2

कार्यों के लिए निविदा समिति (5 लाख रुपये से कम) :
वित्त विभाग से एक-एक सदस्य। उपयोक्ता विभाग, कार्यकारी विभाग उप के पद से नीचे का न हो। प्रबंधक (Dy.M)। यदि उपयोगकर्ता विभाग। और क्रियान्वयन विभाग एक और एक ही या उपयोगकर्ता विभाग एक से अधिक हो जाते हैं, तकनीकी सेवा विभाग। या निष्पादन विभाग के अतिरिक्त सदस्य निविदा समिति का हिस्सा होंगे। यदि कोई तकनीकी सेवा प्रतिनिधि उपलब्ध नहीं है तो निष्पादन विभाग से दो सदस्य। निविदा समिति का हिस्सा है

₹1 लाख और उससे अधिक लेकिन ₹5 लाख से कम मूल्य के राजस्व और पूंजीगत कार्यों के लिए

कार्य नीति के अनुसार गठित निविदा समितियों के कार्यक्षेत्र में तकनीकी अनुमोदन के लिए सिफारिश, अनुमोदित विक्रेता सूची के आधार पर जांच शुरू करने की सिफारिश करना, विक्रेता सूची तैयार करना (जहां यह उपलब्ध नहीं है), निविदा के तरीके की सिफारिश करना, निविदाएं खोलना, मूल्यांकन करना शामिल होगा। तकनीकी और वाणिज्यिक बोलियों की, बातचीत के लिए सिफारिश (यदि आवश्यक हो) और कार्य आदेश जारी करने / अनुबंध में प्रवेश करने के लिए अनुमोदन की सिफारिश करना। विभिन्न परियोजनाओं/पुनर्निर्माण/नवीनीकरण/मामूली योजनाओं के लिए निविदा समिति का गठन संबंधित कार्यात्मक निदेशकों की सिफारिशों के आधार पर अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक द्वारा किया जाएगा। 1 लाख रुपये तक की अनुमानित लागत वाले कार्यों के लिए किसी निविदा समिति की आवश्यकता नहीं है। सभी निविदा समितियों में कम से कम 3 सदस्य उपलब्ध होंगे

3

कार्यों के लिए निविदा समिति (5 लाख रुपये से 10 लाख रुपये के बीच) :
उपरोक्त के समान ही सिवाय इसके कि निविदा समिति के सदस्य प्रबंधक / मुख्य प्रबंधक के पद से नीचे नहीं होंगे। यदि वित्त विभाग में एम (वित्त) / सीएफएम के पद रिक्त हैं तो डीएम (एफ) निविदा समिति का हिस्सा होंगे।

₹5 लाख और उससे अधिक लेकिन ₹10 लाख से कम मूल्य के राजस्व और पूंजीगत कार्यों के लिए

4

कार्यों के लिए निविदा समिति (10 लाख रुपये से 25 लाख रुपये के बीच) :
उपरोक्त के समान ही निविदा समिति के सदस्य एचओडी हैं।

₹10 लाख और उससे अधिक लेकिन ₹25 लाख से कम मूल्य के राजस्व और पूंजीगत कार्यों के लिए

5

कार्यों के लिए निविदा समिति (25 लाख रुपये से अधिक) : 
निष्पादन विभाग से संबंधित विभागाध्यक्ष, उपयोगकर्ता विभाग .., वित्त, तकनीकी सेवाएं (यदि उपलब्ध हो), जीएम (इंजीनियरिंग) (यदि उपलब्ध हो) और यूनिट-इन-चार्ज।

25 लाख से अधिक मूल्य के राजस्व और पूंजीगत कार्यों के लिए

6

परियोजना कार्यों के लिए निविदा समिति : 
मुख्य प्रबंधक / उप महाप्रबंधक और उससे ऊपर की अध्यक्षता में और कार्यात्मक निदेशकों (डीएफ और डीटी) द्वारा नामित सदस्य होंगे और सीएमडी द्वारा अनुमोदित होंगे।

परियोजनाओं के लिए

7

परामर्शी सेवाओं के लिए निविदा समिति : 
इकाई प्रभारी, इंजीनियरिंग प्रमुख, तकनीकी सेवाओं/परियोजना के प्रमुख, उत्पादन प्रमुख, कार्यकारी विभाग के प्रमुख और वित्त प्रमुख निविदा समिति के सदस्य होंगे।

इंजीनियरिंग परामर्श सेवाओं के लिए

8

सुरक्षा समिति :
प्रबंधन प्रतिनिधि -7 श्रमिक प्रतिनिधि - 7

कारखाना अधिनियम 1948 के तहत गठित । यह प्रबंधन को कार्यस्थल पर उचित सुरक्षा और स्वास्थ्य बनाए रखने में मदद करता है। साथ ही कारखाना अधिनियम 1948 और केरल कारखाना नियम 1957 में सुरक्षा प्रावधानों के कार्यान्वयन के लिए की जाने वाली विभिन्न कार्रवाइयों पर प्रबंधन को सलाह देना।

9

कार्य समिति:
प्रबंधन प्रतिनिधि - 7 श्रमिक प्रतिनिधि - 7

आईडी अधिनियम 1947 के तहत गठित।
नियोक्ता और कामगारों के बीच सौहार्द और अच्छे संबंधों को सुरक्षित रखने और संरक्षित करने के उपायों को बढ़ावा देने के लिए औद्योगिक विवादों के लिए एक निवारक उपाय के रूप में कार्य करना।

10

कैंटीन प्रबंध समिति:
प्रबंधन प्रतिनिधि - 4 श्रमिक प्रतिनिधि - 4

कारखाना अधिनियम 1948 के तहत गठित। मेन्यू बनाकर कैंटीन में परोसे जाने वाले खाद्य सामग्री की गुणवत्ता और मात्रा सुनिश्चित करना और कैंटीन में भोजन का समय भी निश्चित करना।

1 1

कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न की रोकथाम के लिए आंतरिक समिति (रोकथाम, निषेध और निवारण)
आंतरिक प्रतिनिधि - 6

बाहरी प्रतिनिधि - 1

समिति कार्यस्थल पर महिलाओं का यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 के अनुसार अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का निर्वहन करेगी। कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न की शिकायत, यदि कोई हो, एक निश्चित अवधि के भीतर सीधे आंतरिक समिति को रिपोर्ट की जानी है। घटना की तारीख से तीन महीने की. समिति शिकायतों की जांच करेगी और मामले पर आगे की कार्रवाई के लिए जांच पूरी होने की तारीख से 10 दिनों की अवधि के भीतर प्रबंधन को अपनी रिपोर्ट सौंपेगी।

(यहाँ क्लिक करें)

समिति का कार्यकाल 14 जून, 2023 से तीन वर्ष का होगा

(कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न पर हैंडबुक)

12

टाउनशिप कल्याण समिति:
प्रबंधन प्रतिनिधि - 3 श्रमिक प्रतिनिधि - 3

प्रबंधन को टाउनशिप प्रशासन में सुधार के तरीकों की सिफारिश करना।

13

आवास आवंटन समिति
प्रबंधन प्रतिनिधि - 3 श्रमिक प्रतिनिधि - 3

समिति का कार्यक्षेत्र इस संबंध में कंपनी के नियमों के अनुसार श्रमिकों को पात्र क्वार्टर आवंटित करना है।

14

शिकायत निवारण समिति

यह मामला दर मामला आधार पर गठित कर्मचारियों की शिकायतों के निवारण के लिए एक 3 स्तरीय समिति है।

15

क्रय समिति (2 लाख रुपये से 5 लाख रुपये के बीच)
सामग्री, उत्पादन / विपणन और वित्त विभाग के कार्यकारी अधिकारी प्रबंधक के पद से नीचे नहीं

संबंधित खरीद समिति के दायरे में निम्नलिखित शामिल होंगे और यह केवल समिति के दायरे में आने वाली खरीद पर लागू होगा।
(1) इस नीति में लागू शर्तों के साथ पुष्टि में अपनाई जाने वाली निविदा प्रक्रियाओं में किसी भी विचलन, यदि कोई हो, का निर्णय लेना।
(2) मद की अनुमोदित विक्रेता सूची नहीं होने की स्थिति में उन विक्रेताओं का निर्णय लेना जिनके लिए पूछताछ की जानी है।
(3) उपयोगकर्ता विभाग द्वारा दी गई तकनीकी/वाणिज्यिक सिफारिशों का मूल्यांकन करना और मंजूरी देना।
(4) इस नीति में दिए गए दिशा-निर्देशों के अनुसार विक्रेताओं के साथ बातचीत करना।
(5) इस नीति में निर्धारित ईएमडी से अलग ईएमडी एकत्र होने की स्थिति में ईएमडी और ईएमडी की राशि एकत्र करने की आवश्यकता का निर्णय लेना।
(6) जहां भी आवश्यक हो, निविदा दस्तावेजों, निविदा शर्तों और मसौदा समाचार पत्रों के विज्ञापनों की जांच और अनुमोदन करना।
(7) समाचार पत्र के विज्ञापन से संबंधित मामलों का निर्णय करना जैसे कि कौन से समाचार पत्र और कितने संस्करण जिनमें विज्ञापन देना है।
(8) अत्यावश्यकता के मामलों में बोली लगाने के समय में कमी पर निर्णय लेना।
(9) बाजार की स्थितियों या संयंत्र की स्थिति के आधार पर पहले से रखे गए खरीद आदेश को कम करने की आवश्यकता का निर्णय लेना।
(10) वस्तु की खरीद से संबंधित कोई अन्य मामला।

कच्चा माल, पैकिंग सामग्री, उत्प्रेरक और रसायन।

16

क्रय समिति (5 लाख रुपये से 10 लाख रुपये के बीच)
सामग्री, उत्पादन / विपणन और वित्त विभाग के कार्यकारी अधिकारी जो मुख्य प्रबंधक / उप महाप्रबंधक के पद से कम न हों। वित्त विभाग में मुख्य प्रबंधक/डीजीएम के पद रिक्त होने की स्थिति में, एम (एफ) निविदा समिति का हिस्सा होगा

-ऊपर जैसा ही-

कच्चा माल, पैकिंग सामग्री, उत्प्रेरक और रसायन।

17

क्रय समिति (रु.10 लाख से अधिक)
सामग्री, मांगपत्र एवं वित्त विभाग के विभागाध्यक्ष।

-ऊपर जैसा ही-

कच्चा माल, पैकिंग सामग्री, उत्प्रेरक और रसायन।

18

क्रय समिति (2 लाख रुपये से 5 लाख रुपये के बीच)
सामग्री, इंडेंटिंग और वित्त विभाग के कार्यकारी अधिकारी प्रबंधक के पद से नीचे नहीं

-ऊपर जैसा ही-

स्टोर और स्पेयर

19

क्रय समिति (5 लाख रुपये से 10 लाख रुपये के बीच)
सामग्री, उत्पादन / विपणन और वित्त विभाग के कार्यकारी अधिकारी जो मुख्य प्रबंधक / उप महाप्रबंधक के पद से कम न हों। वित्त विभाग में मुख्य प्रबंधक/डीजीएम के पद रिक्त होने की स्थिति में, एम (एफ) निविदा समिति का हिस्सा होगा

-ऊपर जैसा ही-

स्टोर और स्पेयर

20

क्रय समिति (10 लाख से अधिक)
इंजीनियरिंग प्रमुख *, सामग्री के प्रमुख, इंडेंटिंग और वित्त विभाग।

-ऊपर जैसा ही-

स्टोर और स्पेयर

21

इन्वेंटरी नियंत्रण समिति: सीएमडी द्वारा सामग्री, वित्त और आईसीसी के मनोनीत प्रमुख से नामित अधिकारी

सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत गठित सूची नियंत्रण समिति (आईसीसी) गैर-स्टॉक मदों के लिए मांगपत्रों की जांच करेगी। सूची नियंत्रण समिति वस्तुओं के मौजूदा स्टॉक स्तर, स्टॉक पर उपलब्ध स्थानापन्न सामग्री के उपयोग की संभावना, खरीद की मात्रा को कम करने या खरीद से बचने की संभावना पर विचार करेगी। इन्वेंटरी नियंत्रण समिति को मात्रा में कमी के साथ या बिना मांगपत्रों को अनुमोदित करने या मांगपत्र विभाग को सूचित करने के साथ मांगपत्रों को अस्वीकार करने का अधिकार है।

22

स्क्रैप और अधिशेष पहचान और निपटान समिति:
एक स्थायी समिति जिसमें चार स्थायी सदस्य, एचओडी वित्त, एचओडी सामग्री, एचओडी उत्पादन, संबंधित विभाग के प्रत्येक विभाग के एचओडी शामिल हैं, जिनमें से आइटम संबंधित हैं

SSID समिति के कार्यों में निम्नलिखित शामिल होंगे:
1) वस्तुओं की पहचान और स्क्रैप/अतिरिक्त अप्रचलित श्रेणी में वर्गीकरण।
2) खराब/क्षतिग्रस्त उपकरणों और पुर्जों के मामले में जब भी इसे संदर्भित किया जाता है तो यह तय करना कि क्या आइटम मरम्मत योग्य हैं, और यदि हां, तो मरम्मत की सीमा और तरीका और मरम्मत की अनुमानित लागत।
3) निपटान के तरीके की सिफारिश करना अर्थात वस्तु की बिक्री या इसे कबाड़ घोषित करना।
4) निपटान के लिए अनुशंसित मद का आरक्षित मूल्य निर्धारित करना (बोली खुलने तक गोपनीय रखा जाना)।
5) स्क्रैप, अधिशेष, मरम्मत योग्य आदि के रूप में किसी भी वस्तु के वर्गीकरण से जुड़े विवादों के मामले में रेफरी के रूप में कार्य करना।